
Taf. 4.1. Schadenakten, die auf Bearbeitung warten: die Schadenmeldung (1) und die Unterlagen, die der Agent auswertet (3).
KI-generiertes Bild; illustrative Szene, kein Kundenstandort.
Herausforderung
Das Schadenteam für Wohngebäude und Hausrat legte jede Akte von Hand an und klassifizierte sie. In der Sturmsaison verdreifachte sich das Volumen, und die Zeit bis zur ersten Rückmeldung an die Versicherten schoss in die Höhe, was unmittelbar die Kundenzufriedenheit belastete und Überstunden verursachte.
Was wir umgesetzt haben
Wir haben drei Schadenarten nach Volumen und Risiko priorisiert und mit der Geschäftsleitung eine einzige Kennzahl vereinbart: die Zeit bis zur ersten Rückmeldung. Wir haben das Schadensystem und das Dokumentenarchiv angebunden, einen Agenten eingeführt, der die Akte anlegt, die Unterlagen auswertet und eine Klassifizierung vorschlägt, und ab einer Betragsschwelle oder bei Betrugsverdacht eine verpflichtende menschliche Prüfung festgelegt. Jede Entscheidung wird für die Interne Revision protokolliert.
Ergebnis
| Kennzahl | Vorher | Nachher |
|---|---|---|
| Zeit bis zur ersten Rückmeldung an Versicherte | Etwa 2 Tage | Am selben Tag |
| Aufwand für einen einfachen Schadenfall | Etwa 3 Std. | Rund 1 Std. |
| Fälle über der Schwelle, von Menschen geprüft | Nicht erfasst | Alle, mit Protokoll |
Illustrativer Fall. Repräsentatives Beispiel für Mandate dieser Art; beschreibt keinen bestimmten Kunden. Gerundete Richtwerte, ohne Diagnose nicht übertragbar.
- 1Schadenmeldung
- 2Erfassungsagent
- 3Auswertung der Unterlagen
- 4Freigabe ab Schwelle
- 5Schadensystem
Abb. 4.1. Eingesetztes System, vereinfacht.



