Conseil en IA pour les dirigeants

De la stratégie à la production.Nous répondons du résultat.

Nous conseillons les comités de direction en matière d’intelligence artificielle et traduisons leurs décisions en systèmes qui fonctionnent : stratégie, agents, données et gouvernance, avec une même équipe senior et un indicateur métier convenu dès le premier jour.

Cas illustratif 4.2

Fig. 0. Cas illustratif 4.2, annoté sur une photo de banque d’images.

Temps de saisie par commandeAvant Un quart d’heure Après Environ 3 minutes

  1. 1 E-mail ou PDF
  2. 2 Agent de commandes
  3. 3 Catalogue normalisé
  4. 4 Validation par l’équipe
  5. 5 ERP

Animation sur une photo de banque d’images d’un entrepôt de distribution, consacrée au cas illustratif 4.2. Une ligne parcourt les cinq étapes du système : la commande arrive par e-mail ou en PDF (1) ; l’agent de commandes la lit (2) ; il rapproche les références du catalogue normalisé, représenté par les rayonnages (3) ; l’équipe valide la proposition dans le bureau de l’entrepôt, étape de la décision humaine (4) ; la commande entre dans l’ERP (5). Une ligne de cote mesure le temps de saisie par commande : avant, un quart d’heure ; après, environ 3 minutes. Chiffres arrondis et indicatifs.

Approche
Conseil en IA de bout en bout
Domaines
Stratégie, agents, données et gouvernance
Pour
Direction générale, opérations, finance et technologie
Délai
Premier système en production, généralement en 10 à 15 semaines
Première étape
Diagnostic de 30 minutes, sans frais

Le constat

Les initiatives d’IA échouent rarement à cause du modèle. Elles échouent aux passages de relais.

Un cabinet de conseil signe la stratégie, un intégrateur construit le pilote, la direction des risques le passe en revue à la fin et les opérations héritent d’un système qu’elles n’ont pas conçu. Chaque passage de relais coûte du contexte, du temps et du budget, et le signal n’atteint jamais le compte de résultat.

Initiative d’IA

1

Sans business case

Le pilote fonctionne, mais personne n’a défini l’indicateur à faire progresser ni la valeur de ce progrès.

Notre réponse en 2.1
2

Hors des opérations

L’agent reste cantonné à une démonstration, loin des systèmes et des processus où le travail se fait au quotidien.

Notre réponse en 2.2
3

Sans données exploitables

Les données existent, mais pas avec la qualité, les autorisations et la traçabilité qu’exige la production.

Notre réponse en 2.3
4

Sans maîtrise des risques

Personne ne peut en répondre devant le comité des risques ou l’audit, ni au titre du règlement européen sur l’IA. Le projet ne passe pas à l’échelle.

Notre réponse en 2.4

Compte de résultat

Fig. 1. Où s’arrête une initiative d’IA. Le signal n’atteint pas le compte de résultat.

Schéma simplifié

Questions de votre comité de direction

  1. Direction générale

    Où l’IA crée-t-elle de la valeur dans notre activité, et dans quel ordre ?

    Par un portefeuille de cas d’usage priorisés, chacun avec son business case, son indicateur et sa place dans une feuille de route à douze mois.

  2. Direction des opérations

    Quels processus confier à des agents sans perdre le contrôle ?

    Ceux qui combinent volume, règles claires et données accessibles. Nous intégrons les agents à vos systèmes, avec une validation humaine partout où le risque l’exige.

  3. Direction financière

    Quel coût, quel délai de retour sur investissement et comment le mesurer ?

    Un prix forfaitaire par phase, une situation de référence mesurée avant de commencer et un rapport de résultats à la clôture de chaque phase.

  4. Direction technique

    Nos données, nos systèmes et notre sécurité sont-ils prêts ?

    Nous vous le disons franchement lors du diagnostic : point de départ, architecture cible et sécurité intégrée dès la conception.

Domaines d’expertise

Une seule équipe sur les quatre domaines

Quatre domaines, un seul système. Nous fermons la boucle de bout en bout.

Le développement applicatif, le cloud et la cybersécurité ne sont pas des offres à part : ils font partie de chaque domaine, car aucun système d’IA ne fonctionne sans eux.

Convoyeurs en acier devant des rayonnages de bacs dans un entrepôt ; image générée par IA.

Pl. 2. Les domaines d’expertise dans une scène illustrative : décisions à la jonction des convoyeurs (2.2), données dans les bacs (2.3) et contrôle à la colonne lumineuse (2.4).

Image générée par IA ; scène illustrative, sans lien avec un client.

La stratégie fixe le business case et l’indicateur. Les agents exécutent le travail à partir des données, sous validation humaine. Le résultat se mesure dans le compte de résultat et vient alimenter la stratégie. La gouvernance, la sécurité et la maîtrise des risques encadrent l’ensemble du système.

Fig. 2. Comment nous fermons la boucle. Les quatre domaines d’expertise sur un même système.

Schéma simplifié
  1. 2.1Stratégie et feuille de route

    Ce que nous résolvons
    Où investir dans l’IA, dans quel ordre et pour quel retour attendu. Nous distinguons ce qui fait bouger les indicateurs de ce qui ne fait illusion qu’en démonstration.
    Ce que nous livrons
    • Cartographie des opportunités, priorisées par valeur, faisabilité et risque
    • Business case par initiative, avec indicateur et situation de référence
    • Feuille de route à douze mois, avec un budget par phase
    Comment nous le mesurons
    Retour sur investissement, délai jusqu’au premier résultat et part des initiatives qui arrivent en production.
    Avec qui nous décidons
    Direction générale et direction financière
  2. 2.2Agents et automati­sation

    Ce que nous résolvons
    Des systèmes d’IA qui accomplissent un travail réel au sein de vos processus et de vos applications, avec vos équipes aux points de décision qui comptent.
    Ce que nous livrons
    • Agents intégrés à vos systèmes : ERP, CRM et systèmes cœur de métier
    • Applications et automatisations sur mesure
    • Évaluation continue de la qualité et du coût par tâche
    Comment nous le mesurons
    Temps de cycle, coût par opération, part des cas traités sans intervention et erreurs évitées.
    Avec qui nous décidons
    Direction des opérations et responsables de processus
  3. 2.3Données et infra­structure

    Ce que nous résolvons
    Des données qui parviennent au système avec la qualité, les autorisations et la traçabilité qu’exige la production, sur une plateforme que vos équipes peuvent exploiter.
    Ce que nous livrons
    • Évaluation de la maturité des données
    • Architecture de données et plateforme cloud
    • Sécurité, observabilité et maîtrise des coûts
    Comment nous le mesurons
    Couverture des données par cas d’usage, coût par requête, disponibilité et délai de lancement d’un nouveau cas d’usage.
    Avec qui nous décidons
    Direction technique et direction des systèmes d’information
  4. 2.4Gouvernance, sécurité et risques

    Ce que nous résolvons
    Des systèmes auditables, sécurisés et conformes dès la conception, dont votre organisation peut répondre devant n’importe quel comité.
    Ce que nous livrons
    • Cadre de gouvernance de l’IA et classification des risques
    • Contrôles humains, journalisation des décisions et traçabilité
    • Tests de sécurité propres à l’IA et préparation au règlement européen sur l’IA
    Comment nous le mesurons
    Incidents, constats d’audit et délai d’approbation des nouveaux cas d’usage.
    Avec qui nous décidons
    Comité des risques, conformité, sécurité et délégué à la protection des données

Technologies que nous utilisons couramment, sans lien d’exclusivité avec aucun fournisseur : Python, TypeScript, Rust, Go, Postgres, AWS, Google Cloud, Kubernetes, modèles d’Anthropic et d’OpenAI, LangGraph, Temporal, Vercel.

Méthode

Prix forfaitaire par phase. Sans engagement de durée.

Quatre phases, trois décisions. Vous jugez sur pièces avant d’investir davantage.

Chaque phase se conclut par un livrable concret et une décision de la direction : poursuivre, ajuster ou arrêter. Le prix de chaque phase est fixé avant son lancement, et si la décision est d’arrêter, le projet s’achève là.

Mobilisation de chaque domaine d’expertise à chaque phase
Domaine3.1 Diagnostic 2 à 3 semaines3.2 Conception et pilote 8 à 12 semaines3.3 Passage à l’échelle 3 à 6 mois3.4 Exploitation En continu
2.1StratégieMobilisation intensiveSuiviSuiviSuivi
2.2AgentsAucune activitéMobilisation intensiveMobilisation intensiveSuivi
2.3DonnéesSuiviMobilisation intensiveMobilisation intensiveSuivi
2.4Gouver­nanceMobilisation intensiveMobilisation intensiveSuiviMobilisation intensive
  1. 3.1Diagnostic

    2 à 3 semaines

    • StratégieMobilisation intensive
    • AgentsAucune activité
    • DonnéesSuivi
    • Gouver­nanceMobilisation intensive

    Entretiens avec la direction et les équipes, revue des processus, des données et des systèmes, et priorisation des cas d’usage par valeur, faisabilité et risque.

    Vous recevez

    Un business case avec indicateur et situation de référence, une évaluation des données et des risques, et une proposition forfaitaire pour le pilote.

    Décision 1 : investir dans le pilote, ou non.

  2. 3.2Conception et pilote

    8 à 12 semaines

    • StratégieSuivi
    • AgentsMobilisation intensive
    • DonnéesMobilisation intensive
    • Gouver­nanceMobilisation intensive

    Architecture, données, agents et contrôles pour un cas d’usage, en production avec de vrais utilisateurs sur un périmètre restreint.

    Vous recevez

    Un système en fonctionnement et un rapport de résultats au regard de la situation de référence.

    Décision 2 : passer à l’échelle, ajuster ou arrêter.

  3. 3.3Passage à l’échelle

    3 à 6 mois

    • StratégieSuivi
    • AgentsMobilisation intensive
    • DonnéesMobilisation intensive
    • Gouver­nanceSuivi

    Extension à d’autres processus, entités ou marchés, intégration complète et formation des équipes qui travailleront avec le système.

    Vous recevez

    Le système déployé sur l’ensemble du périmètre prévu, avec son tableau de bord.

    Décision 3 : l’exploiter avec nous ou le transférer à vos équipes.

  4. 3.4Exploitation

    En continu

    • StratégieSuivi
    • AgentsSuivi
    • DonnéesSuivi
    • Gouver­nanceMobilisation intensive

    Supervision, évaluation de la qualité et des coûts, améliorations et revues périodiques avec la direction.

    Vous recevez

    Un rapport périodique sur les résultats, les coûts et les risques.

    Revue périodique avec la direction ; transfert complet dès que vous le décidez.

Fig. 3. Plan type d’un premier cas d’usage. Durées indicatives, fixées par écrit dans la proposition.

3.1Diagnostic

2 à 3 semaines

Entretiens avec la direction et les équipes, revue des processus, des données et des systèmes, et priorisation des cas d’usage par valeur, faisabilité et risque.

Vous recevez

Un business case avec indicateur et situation de référence, une évaluation des données et des risques, et une proposition forfaitaire pour le pilote.

Décision 1 : investir dans le pilote, ou non.

3.2Conception et pilote

8 à 12 semaines

Architecture, données, agents et contrôles pour un cas d’usage, en production avec de vrais utilisateurs sur un périmètre restreint.

Vous recevez

Un système en fonctionnement et un rapport de résultats au regard de la situation de référence.

Décision 2 : passer à l’échelle, ajuster ou arrêter.

3.3Passage à l’échelle

3 à 6 mois

Extension à d’autres processus, entités ou marchés, intégration complète et formation des équipes qui travailleront avec le système.

Vous recevez

Le système déployé sur l’ensemble du périmètre prévu, avec son tableau de bord.

Décision 3 : l’exploiter avec nous ou le transférer à vos équipes.

3.4Exploitation

En continu

Supervision, évaluation de la qualité et des coûts, améliorations et revues périodiques avec la direction.

Vous recevez

Un rapport périodique sur les résultats, les coûts et les risques.

Revue périodique avec la direction ; transfert complet dès que vous le décidez.

Cas illustratifs

Cas composites ; aucun client n’est identifié

Trois cas illustratifs. Voici à quoi ressemble le travail une fois en production.

Avertissement

Ces cas sont illustratifs : des compositions représentatives du type de mission que nous prenons en charge et de notre manière de l’aborder. Ils sont anonymisés et simplifiés, et ne décrivent aucun client en particulier. Les chiffres sont arrondis et indicatifs : ils dépendent du point de départ, du périmètre et de la qualité des données de chaque organisation, et ne constituent pas une promesse de résultat.

  1. Cas illustratif 4.1

    Assureur européen

    Périmètre
    Sinistres habitation
    Domaines
    • 2.1 Stratégie
    • 2.2 Agents
    • 2.3 Données
    • 2.4 Gouver­nance
    Mise en production
    Environ 15 semaines
    Dossiers à intercalaires, chemise ouverte et scanner sur un bureau ; image générée par IA.

    Pl. 4.1. Dossiers de sinistre en attente d’ouverture : la déclaration (1) et les pièces que l’agent extrait (3).

    Image générée par IA ; scène illustrative, sans lien avec un client.

    Enjeu

    L’équipe sinistres habitation ouvrait et qualifiait chaque dossier manuellement. En période de tempêtes, les volumes triplaient et le délai de première réponse aux assurés s’envolait, avec un coût direct en satisfaction et en heures supplémentaires.

    Notre intervention

    Nous avons priorisé trois typologies de sinistres selon le volume et le risque, et fixé avec la direction un indicateur unique : le délai de première réponse. Nous avons connecté le système de gestion des sinistres et l’archive documentaire, déployé un agent qui ouvre le dossier, extrait les pièces et propose une qualification, et rendu la validation humaine obligatoire au-delà d’un seuil de montant ou en cas d’indice de fraude. Chaque décision est tracée pour l’audit interne.

    Résultat

    Résultats du cas illustratif 4.1
    IndicateurAvantAprès
    Délai de première réponse à l’assuréEnviron 2 joursLe jour même
    Heures de traitement par sinistre simpleEnviron 3 hEnviron 1 h
    Décisions au-delà du seuil validées par une personneSans traçabilitéToutes, avec traçabilité

    Cas illustratif. Composition représentative de missions de ce type, qui ne décrit aucun client en particulier. Chiffres arrondis et indicatifs, non extrapolables sans diagnostic.

    1. 1Déclaration de l’assuré
    2. 2Agent d’ouverture
    3. 3Extraction des pièces
    4. 4Validation humaine sur seuil
    5. 5Gestion des sinistres

    Fig. 4.1. Système déployé, simplifié.

  2. Cas illustratif 4.2

    Distributeur industriel

    Périmètre
    Commandes B2B et catalogue
    Domaines
    • 2.1 Stratégie
    • 2.2 Agents
    • 2.3 Données
    Mise en production
    Environ 10 semaines
    Entrepôt de distribution avec des racks à palettes, annoté des cinq étapes du système et d’une ligne de cote.

    Pl. 4.2. L’entrepôt de la Fig. 0, avec le système déployé : de la commande (1) à l’ERP (5), avec la validation par l’équipe (4).

    Photo d’illustration ; ne correspond à aucun client.

    Enjeu

    Un distributeur d’environ 40 000 références recevait la plupart de ses commandes par courrier électronique, souvent en PDF, avec des descriptions ambiguës et des codes articles propres à chaque client. L’équipe d’administration des ventes passait une bonne partie de ses journées à les ressaisir dans l’ERP, et les erreurs de référence entraînaient retours et retards.

    Notre intervention

    Nous avons commencé par ce qui freinait réellement le projet : la normalisation du catalogue et des correspondances de codes de chaque client. Sur cette base, nous avons déployé un agent qui lit chaque commande, identifie les références et dépose dans l’ERP une proposition de commande que l’équipe valide. En cas de doute, l’agent le signale ; il ne tranche pas seul.

    Résultat

    Résultats du cas illustratif 4.2
    IndicateurAvantAprès
    Temps de saisie par commandeUn quart d’heureEnviron 3 minutes
    Commandes avec une erreur de référence1 sur 201 sur 100
    Part de la journée de l’équipe consacrée à la ressaisiePlus de la moitiéMoins d’un cinquième

    Cas illustratif. Composition représentative de missions de ce type, qui ne décrit aucun client en particulier. Chiffres arrondis et indicatifs, non extrapolables sans diagnostic.

    1. 1E-mail ou PDF
    2. 2Agent de commandes
    3. 3Catalogue normalisé
    4. 4Validation par l’équipe
    5. 5ERP

    Fig. 4.2. Système déployé, simplifié.

  3. Cas illustratif 4.3

    Groupe de cliniques

    Périmètre
    Rendez-vous et accueil des patients
    Domaines
    • 2.2 Agents
    • 2.3 Données
    • 2.4 Gouver­nance
    Mise en production
    Environ 14 semaines
    Comptoir en pierre, portes vitrées et salle d’attente d’une clinique ; image générée par IA.

    Pl. 4.3. Accueil et salle d’attente d’une clinique : là où arrivent les appels (1), le transfert vers la consultation (3) et l’agenda qui se remplit ou garde des créneaux vides (4).

    Image générée par IA ; scène illustrative, sans lien avec un client.

    Enjeu

    Un réseau de cliniques privées perdait une part importante des appels aux heures de pointe et subissait un taux de rendez-vous non honorés qui laissait des créneaux vides dans les agendas. Toute solution devait traiter des données de santé, catégorie particulière au sens du RGPD, sans compromettre la confidentialité ni la relation avec le patient.

    Notre intervention

    Nous avons commencé par la gouvernance : analyse d’impact relative à la protection des données avec le délégué à la protection des données, classification du niveau de risque du système et limites claires à ce que l’agent peut faire ou non. Nous avons ensuite déployé un agent qui gère les rendez-vous par téléphone et par messagerie, envoie des rappels et reprogramme, avec des données hébergées dans l’Union européenne. Toute demande à contenu médical est transférée au personnel soignant.

    Résultat

    Résultats du cas illustratif 4.3
    IndicateurAvantAprès
    Appels sans réponse aux heures de pointePrès de 1 sur 3Moins de 1 sur 10
    Rendez-vous non honorés1 sur 81 sur 15
    Demandes médicales transférées au personnel soignantSans traçabilitéToutes, avec traçabilité

    Cas illustratif. Composition représentative de missions de ce type, qui ne décrit aucun client en particulier. Chiffres arrondis et indicatifs, non extrapolables sans diagnostic.

    1. 1Appel ou message
    2. 2Agent de rendez-vous
    3. 3Transfert au soignant
    4. 4Agenda des cliniques

    Fig. 4.3. Système déployé, simplifié.

    Données hébergées dans l’Union européenne.

Cabinet

Principes consignés par écrit dans chaque proposition

Une seule équipe senior, de la première réunion avec la direction jusqu’au système en production.

Zyntexia Solutions est un cabinet de conseil en intelligence artificielle de bout en bout. Nous réunissons conseil stratégique et ingénierie senior au sein d’une même équipe : ceux qui définissent la stratégie avec votre comité de direction sont ceux qui répondent du bon fonctionnement du système en production.

Nous parlons la langue de votre comité de direction comme celle de vos ingénieurs. Cette double compétence évite que la stratégie ne reste sur le papier et que la technologie ne se construise sans finalité.

Comment nous travaillons avec vous

Équipe
De 3 à 6 personnes seniors par projet
Prix
Forfaitaire par phase, avec un périmètre défini par écrit
Suivi
Rapport à la direction à la clôture de chaque phase
Continuité
Nous exploitons le système ou le transférons à vos équipes ; c’est vous qui décidez

Principes

  1. 5.1

    L’indicateur avant le modèle.

    Chaque initiative commence par un indicateur métier convenu avec la direction et une situation de référence mesurée. Si ce n’est pas mesurable en production, nous ne le construisons pas.

  2. 5.2

    Qui signe la proposition dirige le projet.

    Le consultant senior qui vous présente la proposition dirige la mission jusqu’à son terme. Il n’y a pas une équipe qui vend et une autre qui livre, et le travail critique n’est pas sous-traité.

  3. 5.3

    La gouvernance dès le premier jour.

    L’évaluation des risques, la traçabilité et les contrôles humains font partie de la conception, et non d’une revue finale. Nous documentons ce que votre comité des risques, votre audit interne et le règlement européen sur l’IA exigeront.

  4. 5.4

    L’indépendance technologique.

    Nous choisissons modèles, clouds et fournisseurs selon leur adéquation à votre cas, et justifions chaque choix par écrit. Votre architecture ne dépend ni de nous ni d’un fournisseur unique.

  5. 5.5

    Votre système et vos compétences restent chez vous.

    Le code, les données et la documentation vous appartiennent. Nous n’utilisons pas vos données pour entraîner des modèles ni pour d’autres missions, et nous laissons à votre organisation la capacité d’exploiter et de faire évoluer le système.

  • Votre organisationComité de directionPortage du projet et décision à la clôture de chaque phase

    ZyntexiaAssocié responsableDirige la mission de bout en bout et rend compte à la direction

  • Votre organisationResponsable du processusDéfinit ce qu’est un bon résultat sur le terrain

    ZyntexiaIngénierie des agents et des applicationsConçoit et construit le système au sein de vos processus

  • Votre organisationTechnologie et donnéesSystèmes, accès et architecture

    ZyntexiaArchitecture de données et plateformeDonnées, intégration, cloud et observabilité

  • Votre organisationRisques et conformitéCritères de risque, protection des données et approbation

    ZyntexiaGouvernance et sécurité de l’IAClassification des risques, contrôles et traçabilité

Fig. 5. Équipe type d’un projet : de 3 à 6 personnes seniors. Chaque rôle a son interlocuteur dans votre organisation.

Prise de contact

Réponse sous 24 heures ouvrées

Trente minutes pour savoir s’il y a matière à aller plus loin.

Un échange avec un consultant senior pour comprendre votre situation, identifier où l’IA peut faire progresser vos indicateurs et décider s’il est pertinent de passer à l’étape suivante. Sans frais et sans engagement.

Quelques lignes suffisent : le processus, l’objectif et le délai. Merci de ne pas inclure d’informations confidentielles.

Ces données servent uniquement à répondre à votre demande.

Les prochaines étapes

  1. 6.1

    Sous 24 heures ouvrées

    Un consultant senior, et non un commercial, lit votre message et vous propose une date.

  2. 6.2

    Diagnostic de 30 minutes

    Nous précisons le problème, l’indicateur qui compte et le périmètre minimal qui mérite d’être mis en production. Vous repartez avec un avis clair, même si nous ne travaillons pas ensemble.

  3. 6.3

    Proposition en moins d’une semaine

    Périmètre, délai et prix arrêtés par écrit.

Vous préférez l’e-mail ? Écrivez-nous à info@zyntexia.tech.